Sign In
Word jij onze nieuwe collega? 

Stafmedewerker Bestuursbureau


Amstelveen, 34 -38 uur per week

Ben jij een zelfstandige servicegerichte multitasker? Ben jij communicatief sterk, accuraat en houd je goed overzicht als het hectisch wordt? Dan zoeken wij  jou!

Wat ga je doen?
Je gaat het leven van bestuurders en collega’s bij Pensioenfonds PGB makkelijker maken. Met een vermogen van ruim 34 miljard en meer dan 400.000 deelnemers komt er elke dag veel af op het bestuur van dit pensioenfonds. Van complexe beslissingen over de toekomst van pensioen, tot vragen van toezichthouders, werkgevers of deelnemers. Bij het bestuursbureau ben jij het aanspreekpunt voor en organisator van de activiteiten van het bestuur en collega’s. Je plant afspraken en zorgt ervoor dat mensen deze nakomen. Hierbij stel je meteen de prioriteiten. Verder ben je verantwoordelijk voor het archief en de correspondentie van het pensioenfonds. Daarnaast ondersteun je collega’s bij het organiseren van de vergaderingen van het bestuur. Hiervoor heb je contact met verschillende collega’s uit de hele organisatie. Waar mogelijk notuleer je ook vergaderingen. Je wijst collega’s en bestuurders op bijzondere omstandigheden die persoonlijke aandacht vragen en levert een bijdrage aan de interne communicatie.

Wie ben jij?
Je bent proactief, organisatorisch sterk en resultaatgericht. Je hebt een positieve instelling en doet graag zelfstandig je werk, binnen een hecht team. Je bent in staat om goed het overzicht te houden en raakt niet in paniek als het druk is. Je vindt het fijn om met meerdere dingen tegelijk bezig te zijn. Waar nodig stap je op collega’s af om samen zaken geregeld te krijgen. Je gaat discreet om met de informatie die je wordt toevertrouwd. Je bent kritisch op je eigen werk en dat van je collega’s en neemt initiatieven die leiden tot verbeteringen. Zo maak je het samenwerken voor alle collega’s elke dag een beetje leuker en beter. 

Verder heb je…
- hbo werk - en denkniveau;
- uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als schrift;
- uitstekende kennis van en ervaring met kantoor-ICT, die papierloos (samen)werken mogelijk maakt;
- een gevoel voor dynamiek tussen bestuur, bestuursbureau en uitvoeringsorganisatie.

Wie zijn wij?
PGB Pensioendiensten is de uitvoeringsorganisatie van Pensioenfonds PGB. Wij zijn een ondernemende organisatie waar betrokkenheid, authenticiteit en helderheid voorop staan. Dit doen we met ons vooruitstrevende beleggingsbeleid en een goede pensioenadministratie. We brengen de klantreis in kaart en werken zo naar het beste resultaat voor onze klanten. Onze 280 medewerkers werken elke dag nauw samen voor het welverdiende pensioen van ongeveer 400.000 deelnemers.

Pensioenfonds PGB is met een vermogen van ruim € 34 miljard het 9e pensioenfonds van Nederland. En Pensioenfonds PGB groeit! Het is een 1 van de snelst groeiende pensioenfondsen van Nederland. 

Wat bieden wij jou?
Een dynamische baan bij een informele organisatie, waar je het verschil kunt maken. Met een open sfeer en fijne collega’s. Je krijgt bij ons veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng. Zo bepaal jij zelf, of in overleg met je collega’s, hoe je jouw werk indeelt en waar je dit uitvoert. Ook de verantwoordelijkheid om je werk goed te doen en jezelf te blijven ontwikkelen ligt bij jou. We zijn structureel met elkaar in gesprek om het beste uit onszelf en de organisatie te halen en kennen geen beoordelingscyclus meer.

Verder krijg je…
- een passend salaris, inclusief 13e maand;
- 32 vakantiedagen (op basis van een 38-urige werkweek);
- een uitgebreide collectieve pensioenregeling;
- een reiskosten-, OV-kosten- en/of thuiswerkvergoeding.

Solliciteren of meer weten?
Ben jij dé persoon voor deze baan?  Stuur dan je motivatie + cv naar Fenja Koningstein, via hr@pgbpensioendiensten.nl. Heb je vragen over de functie? Dan bel je met Linda Steenvoorden, manager van het team Support op 06-24715792.  We sluiten de vacature wanneer we een geschikte kandidaat hebben. Een pre-employment screening is onderdeel van het selectieproces.
We hebben geen behoefte aan acquisitie.